Противостоять скрытому несанкционированному доступу к объекту может только лишь система мер, включая утвержденные процедуры опломбирования объектов и применение пломбировочных устройств (пломб, пломбиров и т.д.). Учитывая, что любая хозяйственная деятельность постоянно подвергается разнообразным рискам, например, отключение электроэнергии, ограбление, арифметическая ошибка, потеря документов, и т.д., систему мер безопасности можно охарактеризовать как комплекс средств и процедур, направленных на нивелирование рисков, угрожающих безопасности хоз. деятельности вообще и материальных ценностей в частности.
Так, для осуществления нормальной охраны складских помещений должна быть задействована система, координирующая охранников и порядок их действий, средства технической защиты, такие, как средства пломбирования принятых на хранение материальных и иных ценностей.
Риск подмены пломбы или маскировки следов вскрытия уменьшается при применении четкой инструкции применения пломб и контроля ее соблюдения. Так, например, ключи, сдаваемые под охрану должны быть опечатаны пломбиром, а дата опечатывания и номера пломб должны быть записаны в специальный журнал. В специальном журнале также должна храниться информация о выдаче пломб, пломбиров персоналу, а также вестись учет установленных пломб и производиться проверка их целостности. При санкционированном вскрытии объектов использованные пломбы должны уничтожаться. Кроме того должен быть четко прописан порядок действий в случае обнаружения несанкционированного вскрытия.
Для выбора пломбировочного устройства (пломбы или опечатывающего устройства), целесообразно провести испытание различных вариантов и моделей. При этом следует учесть удобство повседневного использования, затраты на опломбирование и опечатывание, внешний вид и самое главное надежность, а также защищенность от подделки и подмены.