Препроводительная ведомость к инкассаторской сумке

Препроводительная ведомость к инкассаторской сумке с денежной наличностью

Перед получением в предприятии сумки с наличными деньгами, инкассаторский работник предъявляет кассовому работнику предприятия документ, подтверждающей личность, доверенность на перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, оформляемую в соответствии с законодательством Р Ф, явочную карточку 0402303 и пустую сумку.

Кассовый работник предприятия предъявляет инкассаторскому работнику образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, а также накладную к сумке 0402300 и квитанцию к сумке 0402300.

При приеме в предприятия сумки с наличными деньгами инкассаторский работник в присутствии кассового работника предприятия проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке.

После заполнения кассовым работником предприятия явочной карточки инкассаторский работник в присутствии кассового работника предприятия проверяет совпадение сумм наличных денег, указанных в явочной карточке, накладной и квитанции к инкассаторской сумке, номера инкассаторской сумки, вписанного в явочной карточке, накладной к сумке инкассатора и квитанции к сумке инкассатора, номеру принимаемой инкассаторской сумки с наличными деньгами.

При приеме сумки с наличными деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию к сумке, проставляет оттиск штампа, дату приема сумки с наличными деньгамии возвращает квитанцию к сумке кассовому работнику предприятия.

В случае внесения неверной записи в явочную карточку последняя запись зачеркивается, новая запись в явочной карточке должна быть заверена подписью кассового работника предприятия.

Инкассаторскому работнику не разрешается осуществлять записи в явочной карточке.

При обнаружении нарушения целостности сумки или пломбы, неверного составления препроводительной ведомости к сумке передача сумки с наличностью инкассаторскому работнику не производится. В присутствии работника инкассации устраняются дефекты упаковки и вносятся исправления в составлении препроводительной ведомости к сумке, если данное устранение не нарушает графика работы работников службы инкассации. В прочих случаях прием сумок с наличными деньгами в предприятии осуществляется инкассаторскими работниками при повторном заезде в удобное для них время, о чем в разделе "Повторные заезды" явочной карточки делается соответствующая запись.
В случае отказа предприятия от сдачи сумки с наличными деньгами кассовым работником предприятия проставляются в явочной карточке запись "Отказ", повод отказа от сдачи работнику службы инкассации сумки с наличными деньгами, которые заверяются подписью кассового работника предприятия.